Organizando Informações

Olá!

Hoje irei mostrar como organizar melhor as informações que estão no Excel, claro que a maioria de vocês já digitam a informação de forma correta, MAS nunca se sabe o que pode acontecer ¬¬.

Vamos fazer então um pequeno exercício:

Digite as seguintes informações no Excel:

nome
ana
bruno
camilla
danilo
ezequiel
fernanda
gabriel
hugo chávez

Ok, muito fácil não é mesmo? Imagine que seu chefe mandou fazer isso com mais ou menos 2500 clientes, muito fácil... Depois que você digitou tudo ele pede que Todas as letras fiquem em maiúsculas! E agora !!?

Ainda bem que o Excel pode nos ajudar!

Temos as seguintes fórmulas:

=maiuscula(texto)
=minuscula(texto)
=pri.maiuscula(texto)

Se utilizarmos na célula A2 por exemplo, os resultados serão os seguintes:

ANA
ana
Ana

Bom acredito que esteja de muito fácil compreensão não é mesmo? a fórmula maiuscula converte o seu texto em letras maiusculas, o minuscula em minusculas, e o pri.maiuscula converte a primeira letra de cada palavra em maiuscula.

Por hoje é só! Lembrem-se: O treinamento faz a diferença!

Atalhos para Comentários no Excel

Olá pessoal!

Provavelmente vocês já viram os comentários nas células do excel correto? listarei agora uma pequena lista de atalhos que irá facilitar, e muito, seu trabalho:



Atalho para Inserir Comentário:
Pressione as teclas Shift F2,
Digite o comentário,
Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentário, siga estes passos:
Posicione na célula que contém o comentário.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desça com a seta até o item Editar comentário e tecle Enter.
Altere o comentário e tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.

Para remover um comentário, siga estes passos:
Posicione na célula que contém o comentário.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desça com a seta até o item Excluir comentário e tecle Enter para removê-lo.

Novidades do Excel 2007

Novidades do Excel 2007, irei listar aqui apenas como curiosidade algumas novidades do novo excel, além da bela interface claro.

- Tamanho máximo do arquivo: era de 1 Gb no 2003, passou a ser o máximo permitido pelo Windows;
- Formatação condicional: era permitido 3 condições no 2003. Agora é ilimitado!
- Níveis de classificação: era 3, passou para 64;
- Quantidade de “Undo” (desfazer): 100;
- Número de itens mostrados no AutoFiltro: antes aparecia “só” mil, agora aparecem 10 mil…
- Número de caracteres que podem ser exibidos numa célula: 32.000;
- Estilos por pasta: 64.000;
- Quantidade máxima de caracteres numa fórmula: 8.000;
- Número máximo de fórmula dentro de fórmula: 64
- Número máximo de argumentos numa função: 255.

Estilos no Word

Olá!

Cansado de tanto mudar a aparência das letra centenas e centenas de vezes? sim? Pois eu também ^^.

O Word possui um recurso muito interessante que são os Estilos, eles são muito úteis quando precisamos formatar repetidas vezes o mesmo texto, ele facilita muito o nosso trabalho bem como o nosso tempo!

Para praticarmos vamos digitar o seguinte:

Exemplo de Título 1

Bla bla bla

Exemplo de Título 2

Ble ble ble

Exemplo de Título 3

Bli bli bli

Exemplo de Título 4

Uau!!! Que surpresa!!

Muito bem após digitarmos esse pequeno trecho vamos formatá-lo: Selecione a primeira linha do texto e clique em Formatar > Fonte, escolha a fonte Georgia, tamanho 15, Negrito, itálico, Cor Azul ( São Caetano ^^).

Muito bem, nosso primeiro titulo já está pronto, agora vamos fazer o mesmo com os outros três e depois tomar um chá. Com certeza levará um pouco de tempo, imagine se você tivesse um texto com mais de 50 Títulos!

Então agora iremos trabalhar com os estilos para que nossa vida fique mais fácil, pelo menos no word.

Clique aqui:



Nessa parte é onde ficam todos os estilos que você fez até agora. Com certeza estará vendo um texto muito charmoso em azul.

Como utilizamos esse estilo agora? Simples, selecione o segundo titulo e vá até a opção da figura acima, os estilos e selecione o estilo desejado o azul do São Caetano!!

Letras Maiúsculas e Minúsculas mais rápido

Dica de Word para você que foi descuidado durante a digitação.

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo.

Se quiser que o texto volte a ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará maiúscula.


Fonte:
http://www.infowester.com/

Manutenção de PC´s

Todos já devem ter sofrido com um desempenho fraco do próprio computador, e estranharam: "Mas eu comprei meu computador mês passado!!?"

O computador é como nossa casa: devemos sempre mantê-lo organizado e limpo! Ou sua casa fica limpa sozinha? ( a minha pelo menos não ¬¬).

Bom o que recomendo é que deixem SOMENTE na area de trabalho o atalho para o Meu Computador, Meus documentos, Internet e Lixeira, só. Isso irá agilizar o windows primeiramente!

Depois baixe esse programa: http://iobit.com/ascdownload.html

Ele é o Advanced System Care, irá ajudar muito na limpeza do seu pc!

Bem-vindo !

Aqui você encontrará exercícios e tutoriais para estudar ! 

Lembre-se: "Muito treino, muito conhecimento, pouco treino, pouco conhecimento, nenhum treino, nenhum conhecimento" 

Bons estudos e Boa sorte!