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quarta-feira, 1 de dezembro de 2010

Saber mais sobre gráficos

Obter informações sobre gráficos é muito importante independentemente da profissão ou ramo de negócios, então sugiro a leitura do seguinte livro para quem quiser se aprofundar  no assunto:

'Estatistica Aplicada à Administração com Excel' - Um ótimo livro para entender mais sobre gráficos =]

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados.
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células organizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho.). Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos.

Dados da planilha e gráfico
Texto explicativo 1 Dados da planilha
Texto explicativo 2 Gráfico criado a partir de dados da planilha

O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.

Gráfico de combinação
Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.
 
E você o que acha? Comente!

Adicionar ou remover suplementos Excel 2010

Adicionar ou remover suplementos

Os suplementos irão fornecer uma grande ajuda ao usuário final, pelo nome já dá pra perceber né? Ele oferece um suporte muito interessante e vamos ver como implementá-lo no Excel 2010.

Os suplementos fornecem comandos e recursos opcionais do Microsoft Excel. Por padrão, os suplementos não estão disponíveis imediatamente no Excel, devendo primeiramente ser instalados e (em alguns casos) ativados para que você possa usá-los.

Alguns suplementos são integrados ao Excel, como o Solver e as Ferramentas de Análise. Outros estão disponíveis no Centro de Download em Office.com e devem ser baixados e instalados primeiro. Por último, há suplementos criados por terceiros, como um programador de sua empresa ou um provedor de solução de software. Estes podem ser suplementos COM (suplemento de COM: um programa suplementar que amplia a funcionalidade de um programa do Microsoft Office, adicionando comandos personalizados e recursos especializados. Os suplementos de COM podem executar um ou mais programas do Office. Usam a extensão de nome de arquivo .dll ou .exe.), VBA e DLL. Esses suplementos também devem ser instalados para serem usados.
A maioria dos suplementos pode ser categorizada em três tipos:
Depois de instalar ou ativar um suplemento, ele e seus comandos podem estar disponíveis em um dos seguintes locais:
  • Guia Dados. Depois de instalar e ativar os suplementos Analysis ToolPak e Solver, os comandos Análise de Dados e Solver estarão disponíveis no grupo Análise.
Grupo Análise na guia Dados
  • Guia Fórmulas. Depois de instalar e ativar as Ferramentas do Euro, os comandos Conversão do Euro e Formatação do Euro são exibidos no grupo Soluções.
Grupo Soluções na guia Fórmulas
  • Guia Suplementos. Outros suplementos podem ser adicionados à guia Suplementos. Essa guia é adicionada à faixa de opções quando você instala e ativa o primeiro suplemento mostrado na guia Suplementos. Caso não veja a guia Suplementos, saia do Excel e reinicie-o.
Outros suplementos, como a guia Introdução, estão disponíveis em outros locais no Excel, como uma guia na faixa de opções, ou por meio de macros ou menus personalizados.

Adicionar ou remover um suplemento do Excel

Importante    Se você for desenvolvedor de software, poderá usar esse procedimento para instalar ou remover um programa de automação antes de desenvolver programas de instalação e remoção de suplemento.
Para ativar um suplemento do Excel   
  1. Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Suplementos.
  2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir. A caixa de diálogo Suplementos é exibida.
  3. Na caixa Suplementos disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado do suplemento que você deseja ativar e clique em OK.
Se você não conseguir localizar o suplemento que deseja ativar na caixa Suplementos disponíveis, pode ser necessário instalá-lo.
Para instalar um suplemento do Excel   
  • Para instalar um suplemento normalmente instalado com o Excel, como o Solver ou o Analysis ToolPak, execute o programa de instalação do Excel ou do Microsoft Office e escolha a opção "Alterar" para instalar o suplemento. Depois de reiniciar o Excel, o suplemento deverá ser exibido na caixa Suplementos disponíveis.
  • Alguns suplementos do Excel estão em seu computador e podem ser instalados ou ativados clicando em Procurar (na caixa de diálogo Suplementos) para localizar o suplemento e depois clicando em OK.
  • Alguns suplementos do Excel exigem a execução de um pacote de instalação. Você pode precisar baixar ou copiar o pacote de instalação em seu computador (um pacote de instalação normalmente é um arquivo com uma extensão .msi) e depois executá-lo.
  • Outros suplementos que não estão disponíveis em seu computador podem ser baixados e instalados usando um navegador, em Downloads no Office.com, em outros sites da Internet ou em um servidor de sua empresa. Siga as instruções de instalação do download conforme necessário.
Para tornar inativo um suplemento do Excel   
  1. Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Suplementos.
  2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir.
  3. Na caixa Suplementos disponíveis, desmarque a caixa de seleção ao lado do suplemento que você deseja desativar e clique em OK.
Em muitos casos, ao tornar inativo um suplemento, ele é removido do grupo dele na faixa de opções. Em outros casos, para remover o suplemento da faixa de opções, pode ser necessário reiniciar o Excel.
Nota    Desativar um suplemento não o remove do computador. Para remover o suplemento de seu computador, desinstale-o.
Para remover um suplemento do Excel   
Importante    Se a instalação do suplemento do Excel tiver sido efetuada com base em um servidor de arquivos de rede ou em uma pasta compartilhada, você poderá precisar remover o suplemento do mesmo local. Se você tiver instalado o suplemento do Excel de um CD-ROM e tiver mapeado a unidade de CD-ROM com uma nova letra após a instalação do suplemento, você precisará reinstalar usando o suplemento do CD-ROM. Se você estiver executando qualquer suplemento do Excel a partir do CD-ROM, deve desinstalar os suplementos do Excel e reinstalá-los do CD-ROM.
  1. Saia do Excel (clique na guia Arquivo e depois clique em Sair).
  2. No Windows Vista, clique no botão Iniciar Imagem do botão, clique em Painel de Controle, clique em Programas e, por fim, clique em Programas e Recursos.
No Microsoft Windows XP, clique no botão Iniciar, clique em Painel de Controle e, em seguida, clique duas vezes em Adicionar ou Remover Programas.
  1. Siga um destes procedimentos:
    • Se você tiver instalado o Excel como parte do Microsoft Office, clique em Microsoft Office na lista de programas instalados e clique no botão Alterar.
    • Se você tiver instalado o Excel individualmente, clique no nome do programa na lista de programas instalados e clique no botão Alterar.
    • Se você tiver instalado o suplemento pelo Centro de Download no Office.com, clique no nome do programa na lista e depois clique no botão Desinstalar.
  2. Siga as instruções do programa de instalação.

Adicionar ou remover um suplemento COM

Importante    Se você for desenvolvedor de software, poderá usar esse procedimento para instalar ou remover um programa de automação antes de desenvolver programas de instalação e remoção de suplemento. Se você não for desenvolvedor, não precisará desse procedimento. Contate o administrador do sistema que forneceu o suplemento se precisar de instruções sobre instalação e remoção.

Adicionar um suplemento COM

  1. Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Suplementos.
  2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos COM e, em seguida, clique em Ir. A caixa de diálogo Suplementos COM é exibida.
  3. Na caixa Suplementos disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado do suplemento desejado e clique em OK.
Dica    Se o suplemento desejado não estiver na caixa Suplementos disponíveis, clique em Adicionar e, em seguida, localize o suplemento.

Remover um suplemento COM

  1. Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Suplementos.
  2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos COM e, em seguida, clique em Ir. A caixa de diálogo Suplementos COM é exibida.
  3. Na caixa Suplementos disponíveis, desmarque a caixa de seleção ao lado do suplemento desejado e clique em OK.
Observação    Isso remove o suplemento da memória, mas mantém seu nome na lista de suplementos disponíveis; no entanto, não o exclui do computador.
  1. Para remover um suplemento de COM da lista de suplementos disponíveis e excluir o suplemento do computador, clique no respectivo nome na caixa Suplementos disponíveis e, em seguida, clique em Remover.

Adicionar ou remover um suplemento de automação

Importante    Se você for desenvolvedor de software, poderá usar esse procedimento para instalar ou remover um programa de automação antes de desenvolver programas de instalação e remoção de suplemento. Se você não for desenvolvedor, não precisará desse procedimento. Contate o administrador do sistema que forneceu o suplemento se precisar de instruções sobre instalação e remoção.
  1. Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Suplementos.
  2. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique em Ir. A caixa de diálogo Suplementos é exibida.
  3. Para instalar um suplemento de automação, na caixa Servidores de automação disponíveis, clique em Automação e, em seguida, clique no suplemento desejado.
Dica    Se o suplemento que deseja não estiver na lista, clique em Procurar, localize o suplemento e, em seguida, clique em OK.
  1. Para remover um suplemento de automação, você deve removê-lo do registro. Consulte seu administrador de sistemas para obter detalhes.

E você o que acha? Comente!

Descobrir o ID do Excel 2010


Id do Office 2010

Para quem tem problemas em encontrar o id dos programas do Pacote Office 2010 aqui está uma ajuda direto do site oficial do Office 2010.

A ID do Produto (Product ID) é específica para sua licença do Microsoft Office 2010 e é verificada durante a ativação do produto. Após ativar o programa do Office, execute este procedimento para ver a ID do Produto:
  1. Clique na guia Arquivo e clique em Ajuda.
  2. A ID do Produto é mostrada na seção Sobre o Office nome do pacote ou Sobre o Office nome do programa. Por exemplo, Microsoft Office Professional 2010 ou Microsoft Word 2010.

E você o que acha? Comente!

sábado, 6 de fevereiro de 2010

Tirar Acentos no Excel - VBA

A Elaine pediu e aqui está uma função em VBA para tirar acentos das palavras, muito útil dependendo do serviço que cada um está acostumado a fazer não é? Primeiro abra o editor de Visual Basic, alt+F11.

Clique em Inserir > Módulo.

Cole o código abaixo:

Function Acento(caract)
codiA = "àáâãÀÁÂÃéèêëÉÈÊïîíôóõÕÔùúûç"
codiB = "aaaaAAAAeeeeEEEiiioooOOuuuc"
temp = caract
For i = 1 To Len(temp)
p = InStr(codiA, Mid(temp, i, 1))
If p > 0 Then Mid(temp, i, 1) = Mid(codiB, p, 1)
Next
Acento = temp
End Function

Feche o VBA e vamos testar!

Na célula A1 temos Maçã.
Na célula B1 irei colocar a seguinte fórmula =acento(a1).

Legal!!! Mas e agora? ficarei com duas colunas com o mesmo valor? Vamos ocultar a coluna A para que não haja nenhum problema então! Clique com o botão direito sobre a coluna A e selecione a opção Ocultar.

É isso.

sexta-feira, 22 de janeiro de 2010

Organizando Informações

Olá!

Hoje irei mostrar como organizar melhor as informações que estão no Excel, claro que a maioria de vocês já digitam a informação de forma correta, MAS nunca se sabe o que pode acontecer ¬¬.

Vamos fazer então um pequeno exercício:

Digite as seguintes informações no Excel:

nome
ana
bruno
camilla
danilo
ezequiel
fernanda
gabriel
hugo chávez

Ok, muito fácil não é mesmo? Imagine que seu chefe mandou fazer isso com mais ou menos 2500 clientes, muito fácil... Depois que você digitou tudo ele pede que Todas as letras fiquem em maiúsculas! E agora !!?

Ainda bem que o Excel pode nos ajudar!

Temos as seguintes fórmulas:

=maiuscula(texto)
=minuscula(texto)
=pri.maiuscula(texto)

Se utilizarmos na célula A2 por exemplo, os resultados serão os seguintes:

ANA
ana
Ana

Bom acredito que esteja de muito fácil compreensão não é mesmo? a fórmula maiuscula converte o seu texto em letras maiusculas, o minuscula em minusculas, e o pri.maiuscula converte a primeira letra de cada palavra em maiuscula.

Por hoje é só! Lembrem-se: O treinamento faz a diferença!

quarta-feira, 20 de janeiro de 2010

Atalhos para Comentários no Excel

Olá pessoal!

Provavelmente vocês já viram os comentários nas células do excel correto? listarei agora uma pequena lista de atalhos que irá facilitar, e muito, seu trabalho:



Atalho para Inserir Comentário:
Pressione as teclas Shift F2,
Digite o comentário,
Tecle Esc duas vezes para abandonar a caixa de texto.

Para alterar um comentário, siga estes passos:
Posicione na célula que contém o comentário.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desça com a seta até o item Editar comentário e tecle Enter.
Altere o comentário e tecle duas vezes o Esc para retornar à edição normal da planilha.

Para remover um comentário, siga estes passos:

Posicione na célula que contém o comentário.
Pressione Shift + F10 para acessar o menu de contexto.
Desça com a seta até o item Excluir comentário e tecle Enter para removê-lo.

Novidades do Excel 2007

Novidades do Excel 2007, irei listar aqui apenas como curiosidade algumas novidades do novo excel, além da bela interface claro.

- Tamanho máximo do arquivo: era de 1 Gb no 2003, passou a ser o máximo permitido pelo Windows;
- Formatação condicional: era permitido 3 condições no 2003. Agora é ilimitado!
- Níveis de classificação: era 3, passou para 64;
- Quantidade de “Undo” (desfazer): 100;
- Número de itens mostrados no AutoFiltro: antes aparecia “só” mil, agora aparecem 10 mil…
- Número de caracteres que podem ser exibidos numa célula: 32.000;
- Estilos por pasta: 64.000;
- Quantidade máxima de caracteres numa fórmula: 8.000;
- Número máximo de fórmula dentro de fórmula: 64
- Número máximo de argumentos numa função: 255.